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线的）并希望得到最好的结果是不够的！我们在 DMI 就会议的运作进行了大量研究。我们在此与您分享 9 个简单技巧，帮助您召开有效的会议（虚拟会议或其他会议）。 1.设定明确的议程 当您时间紧迫且有很多事情要做时（像大多数营销人员一样），没有目的的会议会让人感到厌烦。在会议前发送议程，以便人们知道会发生什么以及是否需要准备任何信息。 您还可以将其显示在屏幕上，甚至打印出来（用于面对面会议），以使事情顺利进行。这对于人们远程工作并且可能与活动或项目脱节的在线会议尤其重要。 如果会议偏离主题或陷入较小的讨论，它有助于引导会议回到正轨。例如，您可以
说“这是个好主意，但目前还不行。我们把它添加 电话数据 到下次 X 会议上讨论吧。” “会议常常会偏离主题，失去目的，这会让与会者感到沮丧。主持人应提前分享议程，以便与会者做好准备并在分配的时间内讨论所需内容，并避免会议超时。” Orla Stack，数字营销研究所人力资源总监 2.了解你想要的结果 从一开始，您就应该知道您想从会议中获得什么。您在寻找创意吗？您需要获得预算批准吗？是为团队成员提供具有挑战性的项目支持吗？ 明确你想要什么，并通过会议进行工作，以确保你从中获得成果。会议的最后几分钟应该用于完成后续步骤并指派人员来执行这些步骤。它可以帮助您制定每个人都知道的清晰行动计划。 您还应该确保受邀的每个人都能发挥作用或参与团队或项目。如果别人可以做其他事情，就不要浪费他们的时间。 3.找到合适的环境 如今，通过
远程和混合工作，会议可以在任何地方举行。关键是决定会议的最佳媒介是在线会议还是亲自会议。 运营会议可以在线快速管理。例如，通过举行圆桌会议并在最后留出时间进行任何查询，可以轻松管理每日或每周的团队追赶或冲刺。 只要您有明确的议程，业务建设者会议也可以远程管理。使用屏幕共享来共享演示文稿、幻灯片或视觉效果，以帮助确保每个人都可以访问信息。 战略方向会议的重点是反思、新想法和集思广益，因此可能更适合面对面的会议。想想需要参与的同事，看看什么对每个人都有效。应该留出空间来适应人们的情况（例如给予足够的通知，以便远程工作人员可以通勤到办公室），但不要忽视目的和期望的结果。 阅读：“如何管理远程团队（以及帮助您做到这一点的工具） ” 4. 准备谈
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發表於 2024-1-28 17:36:47
