以及您还应该在哪些方面努力
然后,,什么时候你必须咨询其他人(并调整他们的时间安排或等待他们的批准),以及哪些活动需要你投入更多时间(例如,创造性任务)。因此,在创建项目时间表时,。估计
第二步:回忆过去的经历
从错误中学习总是好的——无论是你自己的还是别人的——所以下一步,问问自己过去是否进行过类似的活动,以及你花了多少时间来做这些活动,然后得出结论。,请询问您的团队成员 - 您的团队中可 科威特 WhatsApp 号码数据 能有人以前完成过此类活动,并且能够给您提示,告诉您需要多长时间来完成它。请记住,。
在准备项目时间表时,一起进行估算。取得更好的结果。
第三步:预测
您是否估算过完间?太好了 –现在延长该时间,例如 10-20%(取决于任务的类型),以便为意外情况留出空间(特别是如果在第一步之后,您已经知道自己将依赖其他人) 。
病假、计划内和计划外的假期、交货延误、显着延长其执行时间的情况的基本示例。然而,它们是业务中不可避免的一部分,因此您需要为此做好准备,预测必要的时间。如果没有发生任何事情,你只需比预期提前完成任务 - 每个人都会对此感到满意。
估计
第 4 步:跟踪您的进度
最后提到的步骤很重要,因为它允许您完全控制情况,从而降低出现瓶颈和无法响应瓶颈的风险。正是由于这个原因,一旦您对给定任务所需的时间进行了估计,您就应该定期将实际时间表与您事先准备的预测进行比较。
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通过这种方式,您可能会发现估计与现实不相符的原因,并得出将用于下一个任务的结论。例如,您可以通过使用专门用于测量时间的特殊应用程序或使用项目管理软件(例如 Firmbee)来跟踪项目的进度。
概括
适当估计特定任务所需的时间对于最大限度地提高每个员工的生产力至关重要,同时也确保项目按照商定的时间表完成。使用上述方法以及对正在执行的活动进行持续监控(跟踪目标的遵守情况、检查瓶颈并根据需要进行修改)是项目成功的必要条件。
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